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Die Prospitalia GmbH verhilft seit 1993 als Deutschlands führender Einkaufsdienstleister im Gesundheitsbereich Krankenhäusern, Klinikapotheken und Pflegeeinrichtungen zu mehr Wirtschaftlichkeit. Gemeinsam mit den anderen Unternehmen der Vivecti Group - PS Healthcare Services, Wawibox, Miralytik, h‑trak, CoSolvia, den WMC‑Unternehmen, InSitu Software GmbH und der Hospital Management Group (HMG) - gestalten wir den Wandel im deutschen Gesundheitswesen und schaffen innovativen Lösungen in den Bereichen Einkauf, Digitalisierung und Beratung.

 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in Ulm eine/n strategische/n Einkäufer/in (m/w/d) für den Einkaufsbereich Kardiologie.

Deine Aufgaben

  • Vertrags- und Lieferantenmanagement
    • Führen von Konditions- und Vertragsverhandlungen mit Herstellern und Lieferanten
    • Abschluss und Weiterentwicklung von Rahmenverträgen
    • Pflege und strategische Entwicklung von Lieferantenbeziehungen
  • Ausschreibungen und Vergabeverfahren
    • Durchführung europaweiter Ausschreibungen gemäß VgV
    • Erstellung herstellerneutraler Leistungsverzeichnisse in enger Abstimmung mit den Kliniken
    • Bewertung und Vergleich von Angeboten nach fachlichen und wirtschaftlichen Kriterien
  • Warengruppen- und Beschaffungsstrategie
    • Analyse von Märkten und Technologien im relevanten Beschaffungsumfeld
    • Ableitung und Umsetzung nachhaltiger Beschaffungsstrategien
    • Identifikation und Realisierung von Einsparpotenzialen auf Warengruppenebene
  • Beratung und Projektarbeit mit Kliniken
    • Beratung und Betreuung von Vertragskliniken hinsichtlich wirtschaftlicher Einkaufsstrategien
    • Durchführung von Portfolioanalysen (z. B. Produktstandardisierung)
    • Vorbereitung und Präsentation von Projektergebnissen in Kliniken
  • Datenanalyse und Performance-Steuerung
    • Durchführung von Datenanalysen und Kalkulationen im Warengruppenmanagement
    • Ableitung von Handlungsempfehlungen auf Basis von Verbrauchs-, Preis- und Leistungsdaten
  • Operative Schnittstellenfunktion
    • Unterstützung bei der Integration neuer Vertragskliniken
    • Klärung von Lieferstörungen und aktives Engpassmanagement

Das wünschen wir uns von Dir

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf, idealerweise im Gesundheitswesen oder im Bereich Medizinprodukte/Implantate
  • Alternativ: medizinischer Hintergrund (z. B. Pflege) mit betriebswirtschaftlicher Zusatzqualifikation
  • Ausgeprägtes analytisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit Excel und Datenanalysen
  • Verhandlungsgeschick, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke – insbesondere im Umgang mit klinischen Stakeholdern
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Darauf kannst Du Dich freuen

  • Verantwortungsvolle Position in einem stetig wachsenden Unternehmen aus der Gesundheitsbranche
  • Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Zusammenarbeit: Ambitioniertes, innovativ und serviceorientiert denkendes Team mit Hands-on-Mentalität und einem wertschätzenden Miteinander
  • Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Unterstützung: Ausführliche Einarbeitung – Du wirst die einzelnen Abteilungen und die Geschäftsprozesse kennenlernen, ein Pate begleitet Dich durch den Einarbeitungsprozess.
  • Interne Weiterbildungsplattform: Zugang zu einer Vielzahl an Online-Kursen für Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
  • Benefits: Moderne Büroräume oder die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten sowie neuste Arbeitsmittel, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits etc.
  • Sport & Gesundheit: Nutze über 15.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen zu vergünstigten Firmenkonditionen über unseren Partner EGYM WELLPASS oder lease ein JobRad.

Ansprechpartner

Christin Stief HR Business Partnerin